随着出国、考研、公务员考试等学生人数的增加，学生使用成绩单、学籍证明的越来越频繁，为方便学生，现将有关注意事项说明如下。

    一、按学校有关要求，与成绩、学籍有关的证明材料需要盖章的，均加盖“山东农业大学学籍专用章”。

    二、成绩单的办理

    1、在校生办理成绩单：首先到学生本人所在学院办公室，由教学秘书通过综合教务管理系统打印成绩单，并加盖学院公章，然后持加盖学院公章的成绩单到教务处学籍与质量管理科（1号楼415房间）加盖山东农业大学学籍专用章；或直接通过教务自助一体机自行打印（北校区：文理大楼一楼大厅，南校区：行政楼一楼大厅），一体机账号为学生选课账号。

    2、已毕业学生办理成绩单：持本人有效证件到学校档案馆提取，并加盖档案馆公章。委托他人办理的，需依据档案馆要求办理委托查档手续。

    3、外文成绩单：目前学校不提供毕业生外文成绩单，有需要的，可比照中文成绩单自行翻译。外文成绩单要求与中文成绩单格式及内容完全一致，包括分列、课程、顺序、成绩（包含补考、缓考等标记）、页码（包含第几页、共几页）等全部信息，需要分页的，必须每一页都有题头、表头公共信息。等级成绩依据：优秀-Excellent、良好-Good、中等-Average、通过-Pass、不通过-Fail进行翻译。

    三、学籍证明的办理

    1、在校生办理在读证明：学生到本学院办公室办理即可（已加盖学籍专用章）；

    2、毕业证明、学位证明：毕业生毕业证、学位证复印件或毕业证明、学位证明需要盖章的，学生可持证书原件到教务处学籍与质量管理科办理。

    3.外文在读证明或毕业证明、学位证明：按照中文原件进行翻译，持中文原件及翻译好的证明到教务处学籍与质量管理科（1号楼415房间）加盖山东农业大学学籍专用章。

    四、其它有关材料

与学籍、成绩有关的其它材料需要盖章的，须先由学院教学秘书审核无误后，加盖学院公章，再到教务处学籍管理科盖章。

    五、盖章时间安排：需要加盖学籍专用章的，需在正常工作日的周一、三、五的下午到校本部1号楼415房间集中办理；节假日期间或急需盖章的，需提前预约（联系电话0538-8242331）。

 

    注：凡因故本人不能前来需委托他人办理的，代理人需持委托书（委托书需注明代理人的个人信息、委托办理事项等，并由本人签字、加按手印）或委托人的有效证件及代理人有效证件进行代办。

 

                                                                     教务处学籍与质量管理科

                                                                         2017年4月13日